Spotlights
Người thẩm định quyền sở hữu, Người tìm kiếm quyền sở hữu, Người nghiên cứu hồ sơ, Người tóm tắt pháp lý, Nhà phân tích quyền sở hữu, Chuyên gia hồ sơ tài sản
Người tóm tắt là các chuyên gia nghiên cứu, chuyên xem xét hồ sơ pháp lý và hồ sơ công khai để tóm tắt thông tin quan trọng về quyền sở hữu tài sản, quyền sở hữu, thế chấp và quyền lưu giữ. Họ chủ yếu làm việc trong lĩnh vực bất động sản, công ty luật, ngân hàng và cơ quan chính phủ, đảm bảo các giao dịch bất động sản được chính xác, minh bạch và hợp pháp.
Thay vì đọc toàn bộ các tập văn bản, hồ sơ tòa án hoặc thế chấp, người tóm tắt sẽ trích xuất các chi tiết thiết yếu và chuẩn bị một bản tóm tắt rõ ràng (một " bản tóm tắt quyền sở hữu" ) mà luật sư, bên cho vay hoặc bên mua có thể sử dụng. Vai trò này đòi hỏi sự chính xác, chú ý cao đến từng chi tiết và khả năng phân tích các tài liệu pháp lý phức tạp.
Từ việc xem xét hồ sơ tòa án đến tìm kiếm cơ sở dữ liệu kỹ thuật số, các chuyên viên tóm tắt giúp bảo vệ người mua, người bán và người cho vay bằng cách phát hiện các vấn đề tiềm ẩn như tranh chấp quyền sở hữu hoặc thuế chưa nộp. Công việc của họ rất quan trọng để tránh các rắc rối pháp lý tốn kém trong các giao dịch bất động sản và kinh doanh.
- Đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ người mua và người bán bất động sản khỏi gian lận hoặc tranh chấp
- Giải quyết các câu đố thông qua nghiên cứu và phân tích tài liệu
- Làm việc trong một sự nghiệp chú trọng đến chi tiết, coi trọng tính chính xác và tổ chức
- Xây dựng chuyên môn về luật, bất động sản và quyền sở hữu tài sản
- Góp phần tạo nên sự suôn sẻ cho các giao dịch bất động sản tác động đến cộng đồng và gia đình
Lịch làm việc
Người tóm tắt thường làm việc toàn thời gian, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, trong giờ hành chính. Một số người có thể phải đến tòa án hoặc văn phòng quận để lấy hồ sơ không có sẵn trực tuyến. Thời hạn có thể rất gấp, đặc biệt là khi trùng với ngày chốt giao dịch mua bán bất động sản.
Nhiệm vụ tiêu biểu
- Kiểm tra các văn bản, quyền lợi và mô tả pháp lý của tài sản
- Xác định và ghi lại các khoản thế chấp, phán quyết hoặc thuế chưa thanh toán
- Tóm tắt các phát hiện thành bản tóm tắt tiêu đề hoặc báo cáo
- Xác minh mô tả đất hợp pháp so với bản đồ khảo sát và sơ đồ
- Duy trì hồ sơ có tổ chức về các tìm kiếm và phát hiện
Trách nhiệm bổ sung:
- Trích xuất, phân tích và tóm tắt dữ liệu tài chính và kế toán từ nhiều tài liệu và hồ sơ khác nhau
- Đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong thông tin tài chính được tóm tắt cho mục đích báo cáo và kiểm toán
- Hợp tác với các nhóm kế toán để hỗ trợ các hoạt động lập ngân sách, dự báo và tuân thủ
- Duy trì kiến thức cập nhật về các chuẩn mực, quy định và thông lệ tốt nhất về kế toán
- Hỗ trợ chuẩn bị tóm tắt tài chính chi tiết cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài
- Hỗ trợ phát triển và triển khai cải tiến quy trình để nâng cao độ chính xác và hiệu quả của dữ liệu
Buổi sáng của một người tóm tắt hồ sơ có thể bắt đầu bằng việc xem xét cơ sở dữ liệu tòa án điện tử để tìm hồ sơ mới. Đến giữa buổi sáng, họ có thể quét vi phim hoặc đến văn phòng lưu trữ để xác minh văn bản cũ. Buổi chiều có thể bao gồm việc chuẩn bị tóm tắt hồ sơ cho một công ty luật xử lý việc đóng giao dịch bất động sản. Ngày làm việc của họ thường kết thúc bằng việc nộp một bản tóm tắt rõ ràng, súc tích, giúp luật sư và người mua đưa ra quyết định sáng suốt.
Kỹ năng mềm
- Sự kiên nhẫn và bền bỉ trong nghiên cứu
- Rất chú ý đến từng chi tiết
- Tư duy phản biện
- Giải quyết vấn đề
- Tổ chức
- Quản lý thời gian
- Giao tiếp bằng văn bản rõ ràng cho bản tóm tắt pháp lý
Kỹ năng kỹ thuật
- Kiến thức về luật sở hữu và giao dịch bất động sản
- Sự quen thuộc với thuật ngữ pháp lý
- Thành thạo hệ thống hồ sơ trực tuyến và phần mềm tiêu đề
- Khả năng đọc và giải thích bản đồ, bản đồ và khảo sát
- Nhập dữ liệu và quản lý tài liệu
- Người tóm tắt quyền sở hữu – Chuyên tóm tắt quyền sở hữu và quyền thế chấp bất động sản.
- Người tóm tắt pháp lý – Làm việc với các luật sư để chuẩn bị các bản tóm tắt liên quan đến vụ án.
- Người tóm tắt bảo hiểm – Chuẩn bị tóm tắt cho các công ty bảo hiểm để đánh giá rủi ro.
- Người tóm tắt hồ sơ chính phủ – Làm việc tại tòa án hoặc các cơ quan công quyền để lưu giữ tóm tắt tài sản chính thức.
- Công ty danh hiệu
- Công ty luật bất động sản
- Các tổ chức thế chấp và cho vay
- Công ty bảo hiểm
- Tòa án quận hoặc cơ quan chính phủ
- Các công ty tóm tắt độc lập
Người tóm tắt tài liệu phải thoải mái với công việc lặp đi lặp lại, đòi hỏi nhiều chi tiết. Công việc này đòi hỏi nhiều giờ đọc tài liệu pháp lý, đôi khi ở định dạng cũ hoặc khó đọc. Hạn chót gấp rút gần đến ngày đóng giao dịch bất động sản có thể gây căng thẳng. Tuy nhiên, nghề này mang lại sự ổn định và cảm giác quan trọng, bởi vì chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể khiến khách hàng thiệt hại hàng ngàn đô la.
- Tăng cường sử dụng cơ sở dữ liệu tiêu đề kỹ thuật số và tự động hóa trong tìm kiếm hồ sơ
- Sự phát triển của hoạt động trừu tượng hóa từ xa và tự do, đặc biệt là ở các vùng nông thôn
- Nhu cầu về người tóm tắt có kỹ năng công nghệ mạnh mẽ khi ngày càng nhiều quận số hóa kho lưu trữ của họ
- Tầm quan trọng ngày càng tăng của an ninh mạng trong việc bảo vệ hồ sơ tài sản khỏi gian lận
- Nhu cầu liên tục về việc xác minh của con người, vì phần mềm không phải lúc nào cũng có thể diễn giải chính xác các tài liệu pháp lý cũ
Những người trừu tượng hóa tương lai thường thích giải đố, sắp xếp bộ sưu tập, hoặc thực hiện nghiên cứu chuyên sâu cho các dự án ở trường. Họ có thể thích đọc truyện trinh thám, theo dõi những chi tiết mà người khác bỏ qua, hoặc làm những công việc đòi hỏi sự kiên nhẫn và chính xác. Nhiều người là bạn bè " cần thiết " để hiệu đính bài viết, sắp xếp hồ sơ, hoặc kiểm tra lại các chi tiết.
Hầu hết những người tóm tắt đều có ít nhất bằng cao đẳng hoặc cử nhân về:
- Nghiên cứu trợ lý pháp lý
- Nghiên cứu pháp lý
- Bất động sản
- Quản trị kinh doanh
Một số nhà tuyển dụng cung cấp đào tạo tại chỗ, đặc biệt là ở các vùng nông thôn. Bằng luật không bắt buộc, nhưng kiến thức về các quy trình pháp lý được đánh giá cao.
Chứng chỉ hữu ích
- Kiểm tra viên chứng nhận quyền sở hữu (từ Hiệp hội kiểm tra và người tóm tắt quyền sở hữu đất đai quốc gia – NALTEA)
- Chứng nhận trợ lý pháp lý
- Khóa học Luật Bất động sản hoặc Bảo hiểm Quyền sở hữu
- Tham gia các lớp học về luật kinh doanh, chính phủ và ứng dụng máy tính
- Tham gia tranh luận, câu lạc bộ luật hoặc đội xử án giả để làm quen với tư duy pháp lý
- Làm tình nguyện viên hoặc thực tập tại văn phòng luật sư, tòa án hoặc công ty bất động sản
- Phát triển kỹ năng tổ chức bằng cách hỗ trợ hồ sơ trường học hoặc hệ thống thư viện
- Chọn các môn tự chọn về bất động sản, địa lý hoặc lập bản đồ
- Tham gia vào các chương trình chính quyền sinh viên hoặc lãnh đạo để xây dựng kỹ năng ra quyết định
- Tham gia các khóa học hùng biện hoặc giao tiếp để cải thiện khả năng nói rõ ràng và tự tin
- Tham dự các hội thảo hoặc hội nghị chuyên đề về đạo đức và trách nhiệm nghề nghiệp
- Tham gia đào tạo kỹ năng máy tính vượt ra ngoài những kiến thức cơ bản, chẳng hạn như quản lý cơ sở dữ liệu hoặc phân tích bảng tính
- Kết nối với các chuyên gia thông qua hội chợ nghề nghiệp hoặc chương trình cố vấn
- Thực hành tư duy phản biện và giải quyết vấn đề thông qua các cuộc thi nghiên cứu tình huống
- Các khóa học bao gồm thuật ngữ pháp lý, hợp đồng và luật sở hữu
- Đào tạo thực hành với hệ thống hồ sơ công khai hoặc tiêu đề
- Giảng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản hoặc luật
- Cơ hội thực tập tại các công ty luật, công ty bất động sản hoặc văn phòng chính phủ
- Truy cập vào phần mềm pháp lý cập nhật và các công cụ công nghệ được sử dụng trong ngành
- Chương trình giảng dạy bao gồm các chủ đề về tuân thủ quy định và quản lý rủi ro
- Cơ hội cho các dự án hợp tác mô phỏng các tình huống pháp lý thực tế
- Dịch vụ hỗ trợ tìm kiếm việc làm và tư vấn nghề nghiệp trong lĩnh vực pháp lý và bất động sản
- Các chương trình được công nhận bởi các tổ chức chuyên môn hoặc hiệp hội ngành có liên quan
- Các khóa học cung cấp về các xu hướng mới nổi như quản lý tài liệu kỹ thuật số và hồ sơ điện tử
- Điều chỉnh sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn để nhấn mạnh sự chú ý đến chi tiết và kỹ năng nghiên cứu
- Có được các chứng chỉ liên quan, chẳng hạn như Chứng chỉ được chứng nhận
- Chứng chỉ Giám định viên hoặc Trợ lý pháp lý, để nâng cao trình độ của bạn
- Tham dự các hội chợ việc làm địa phương và các sự kiện kết nối ngành để kết nối trực tiếp với các nhà tuyển dụng
- Tình nguyện tham gia các dự án hoặc công việc bán thời gian liên quan đến việc xem xét tài liệu hoặc lưu trữ hồ sơ để có được kinh nghiệm thực tế
- Chuẩn bị các ví dụ về kinh nghiệm trong quá khứ thể hiện kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện trong các cuộc phỏng vấn
- Thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn như:
- “Làm thế nào để bạn có thể sắp xếp mọi thứ khi xử lý nhiều tệp tài sản?”
- “Bạn thực hiện những bước nào để đảm bảo tính chính xác trong nghiên cứu của mình?”
- Kết nối với các chuyên gia trong các hiệp hội luật sư địa phương hoặc các tổ chức bất động sản
- Nhận chứng chỉ là Người thẩm định quyền sở hữu hoặc Người tóm tắt quyền sở hữu
- Phát triển chuyên môn trong các lĩnh vực chuyên biệt như quyền khai thác dầu khí hoặc khoáng sản
- Đảm nhận vai trò lãnh đạo trong các công ty bất động sản hoặc nhóm nghiên cứu bất động sản
- Chuyển đổi sang các nghề nghiệp liên quan như giám định viên quyền sở hữu, trợ lý pháp lý hoặc nhà phân tích khiếu nại tài sản
- Tham gia các hiệp hội chuyên nghiệp (như NALTEA) và tham dự các hội thảo hoặc hội nghị
- Học cách sử dụng phần mềm tìm kiếm tiêu đề nâng cao và cơ sở dữ liệu tài sản kỹ thuật số
- Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các luật sư bất động sản, người cho vay và các công ty bảo hiểm quyền sở hữu để mở ra cánh cửa thăng tiến
- Hướng dẫn các nhân viên tóm tắt hoặc nhân viên văn phòng mới vào nghề để chứng minh tiềm năng lãnh đạo và quản lý
- Kiếm thêm chứng chỉ về luật bất động sản, quản lý tài sản hoặc bảo hiểm để mở rộng các lựa chọn nghề nghiệp của bạn
- Hãy cân nhắc việc bắt đầu dịch vụ tóm tắt hoặc kinh doanh nghiên cứu quyền sở hữu của riêng bạn khi bạn đã có nhiều kinh nghiệm
Trang web
- NALTEA (naltea.org) – Hiệp hội các nhà thẩm định và người trích lục quyền sở hữu đất đai quốc gia
- Hiệp hội Quyền sở hữu đất đai Hoa Kỳ (alta.org) – Vận động chính sách, tiêu chuẩn và giáo dục của ngành
- Indeed.com & LinkedIn.com – Tuyển dụng người tóm tắt và thẩm định viên tiêu đề
- CareerOneStop (careeronestop.org) – Hồ sơ nghề nghiệp và tài nguyên đào tạo của Bộ Lao động Hoa Kỳ
- O*NET OnLine (onetonline.org) – Mô tả công việc chi tiết và phân tích kỹ năng cho người thẩm định/người tóm tắt tiêu đề
- Glassdoor.com – Thông tin chi tiết về mức lương và đánh giá của nhà tuyển dụng trong ngành bảo hiểm và quyền sở hữu
- Monster.com – Tin tuyển dụng và tư vấn nghề nghiệp cho các vị trí hỗ trợ bất động sản và bảo hiểm
- Hiệp hội Công chứng Quốc gia (nationalnotary.org) – Các nguồn tài nguyên về chứng nhận tài liệu, công chứng và hồ sơ tài sản (hữu ích cho những người tóm tắt muốn mở rộng kỹ năng của mình)
- Cục Thống kê Lao động (bls.gov) – Dữ liệu chính thức về thị trường lao động, triển vọng việc làm và thông tin về mức lương cho các ngành nghề liên quan
Sách vở
- Làm việc với hợp đồng: Những điều trường luật không dạy bạn - Charles M. Fox
- Cẩm nang dành cho trợ lý pháp lý của Edward Nolfi
- Nguyên tắc thực hành bất động sản của Stephen Mettling và David Cusic
Người tóm tắt hồ sơ đóng vai trò quan trọng trong ngành bất động sản và bảo hiểm quyền sở hữu, nhưng những đóng góp của họ thường không được ghi nhận. Do nhiều người chưa quen với công việc của Người tóm tắt hồ sơ, cơ hội việc làm có thể khác nhau tùy theo khu vực - một số khu vực có ít giao dịch bất động sản hoặc các công ty quyền sở hữu nhỏ hơn có thể có số lượng tuyển dụng hạn chế. Ngoài ra, những tiến bộ trong hệ thống hồ sơ kỹ thuật số đang thay đổi cách thức nghiên cứu quyền sở hữu, đồng nghĩa với việc khả năng thích ứng là yếu tố quan trọng để thành công lâu dài.
Nếu bạn muốn khám phá các lựa chọn khác, hãy xem danh sách dưới đây của chúng tôi để biết một số nghề nghiệp thay thế:
- Paralegal
- Người thẩm định tiêu đề
- Đại lý hoặc Môi giới Bất động sản
- Quản lý hồ sơ
- Nhân viên điều chỉnh khiếu nại
- Trợ lý pháp lý
Nguồn cấp tin tức
Việc làm nổi bật
Các khóa học và công cụ trực tuyến