Kế toán và Kiểm toán viên

Lịch làm việc

• Kế toán và Kiểm toán viên làm việc toàn thời gian, với thời gian làm thêm giờ được yêu cầu trong những khoảng thời gian nhất định. Đặc biệt, các hành động cuối năm và mùa thuế có thể là những thời điểm quan trọng đòi hỏi số giờ dài hơn mức trung bình khi khối lượng công việc tăng lên. Doanh số bán hàng sụt giảm bất ngờ hoặc các yếu tố kinh tế thúc đẩy lịch trình trong thời điểm khẩn cấp.

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Phát triển ngân sách hoạt động và dự báo
• Phân tích số liệu kế toán để tìm kiếm các khu vực có vấn đề và sự khác biệt
• Kiểm tra xu hướng, doanh thu, chi phí và các yếu tố khác khi đưa ra dự báo cho những người ra quyết định
• So sánh và đối chiếu chi phí thực tế so với chi phí dự kiến
• Soát xét báo cáo tài chính cho chính xác; tài liệu và báo cáo kết quả
• Đảm bảo tuân thủ luật pháp và hướng dẫn của tiểu bang và liên bang
• Phục vụ như một liên lạc viên với các cơ quan bên ngoài như IRS
• Chuẩn bị các hồ sơ thuế phức tạp và tư vấn cho lãnh đạo về các vấn đề thuế 
• Tham khảo ý kiến của các thành viên tổ chức về ý nghĩa thuế đối với một số hành động nhất định
• Thiết lập các hệ thống và thực tiễn quản lý hồ sơ và kế toán có tổ chức
• Xem xét các vấn đề quản lý tài nguyên ảnh hưởng đến tài chính của tổ chức

Trách nhiệm bổ sung

• Thực hiện kiểm toán kỹ lưỡng một cách thường xuyên để xem xét tính chính xác của các số liệu
• Báo cáo vấn đề với ban quản lý và các cơ quan bên ngoài khi có yêu cầu
• Làm việc với các yếu tố khác nhau trong một tổ chức để đảm bảo tài trợ cho nhu cầu của họ
• Du lịch đến các địa điểm làm việc, đôi khi bên ngoài khu vực địa phương, để tiến hành quan sát và gặp gỡ các nhà quản lý hoặc các nhà phân tích khác

Kỹ năng mềm

• Tính toàn vẹn
• Tư duy phản biện
• Kỹ năng giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản tốt
• Chú ý đến từng chi tiết
• Giải quyết vấn đề phân tích
• Suy luận suy diễn 
• Tầm nhìn tốt để đọc 
• Có tổ chức cao
• Độc lập
• Định hướng tuân thủ
• Mong muốn cải tiến quy trình
• Phán đoán và ra quyết định hợp lý  
• Có khả năng tư vấn và hướng dẫn người khác thông qua hướng dẫn bằng lời nói và bằng văn bản
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức

 
Kỹ năng kỹ thuật

• Kiến thức về các chương trình phần mềm kế toán và thuế hiện tại, cũng như phần mềm phân tích dữ liệu và kinh doanh thông minh
• Làm quen với các công cụ phần mềm tuân thủ, cơ sở dữ liệu, phần mềm truy vấn và hệ thống quản lý tài liệu
• Có khả năng sử dụng công nghệ lập kế hoạch nguồn lực và phân tích tài chính doanh nghiệp
• Kỹ năng toán học và kế toán mạnh mẽ 

• Tập đoàn
• Tổ chức phi lợi nhuận
• Cơ sở giáo dục đại học
• Các cơ quan chính phủ
• Công ty kế toán
• Doanh nghiệp khai thuế và ghi sổ kế toán
• Dịch vụ tính lương
• Công ty tài chính và bảo hiểm
• Tự kinh doanh

Tiền là cốt lõi của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu không có quản lý tài chính hợp lý, không có tổ chức nào có thể thành công. Đó là lý do tại sao Kế toán và Kiểm toán viên là những người chơi quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào mà họ đang phục vụ, với nhiều kỳ vọng ở họ.
 
Làm việc với sự cộng tác của ban quản lý và lãnh đạo, người lao động trong lĩnh vực này được dựa vào để đảm bảo ngân sách chính xác và quỹ được phân bổ khi cần thiết. Họ chịu trách nhiệm dự báo chi phí, tìm kiếm vấn đề và đưa ra giải pháp để đưa mọi thứ trở lại đúng hướng một cách nhanh chóng.
 
Kế toán và Kiểm toán viên giúp doanh nghiệp của người sử dụng lao động hoạt động hiệu quả để tối đa hóa lợi nhuận. Một phần lớn của nỗ lực đó đòi hỏi chuyên môn về thuế, vì vậy người lao động phải luôn cập nhật liên tục về các chính sách và thay đổi về thuế. Họ nên sẵn sàng cung cấp viện trợ khi có vấn đề xảy ra, chẳng hạn như kiểm toán bên ngoài, phát hiện tham ô, sự cố quan hệ công chúng ảnh hưởng đến doanh số bán hàng hoặc sản xuất giảm bất ngờ do thương tích của công nhân hoặc thiết bị bị hư hỏng. Không có kết thúc cho các vấn đề có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty bất cứ lúc nào. Do đó, có áp lực liên tục đối với nhóm tài chính trong việc quản lý rủi ro và có các kế hoạch dự phòng sẵn sàng triển khai. Du lịch, các cuộc họp muộn và làm thêm giờ có thể được yêu cầu. 

Cục Thống kê Lao động dự đoán ba yếu tố cụ thể sẽ tiếp tục tác động đến lĩnh vực này trong những năm tới - nền kinh tế, toàn cầu hóa và những tiến bộ trong công nghệ. Năm 2020 chứng kiến những cú đánh thảm khốc giáng xuống các nền kinh tế trên khắp thế giới. Khi các doanh nghiệp phải vật lộn để giữ nhân viên trong bảng lương trong khi doanh thu giảm mạnh, kế toán đã được đưa vào thử nghiệm. Để chuẩn bị cho những thảm họa trong tương lai, chắc chắn họ sẽ được giao nhiệm vụ đưa ra các kế hoạch dự phòng bao gồm tích hợp nhiều hơn công nghệ để cung cấp dịch vụ và sản phẩm thông qua các nền tảng trực tuyến. 

Do tính chất công việc, Kế toán và Kiểm toán viên dành phần lớn thời gian trong nhà, đổ dồn vào các con số và báo cáo và tham dự các cuộc họp. O-Net Online liệt kê nghề nghiệp này là "thông thường", có nghĩa là người lao động đã quen với việc tuân theo các thói quen, làm việc với dữ liệu và hoạt động theo một hệ thống phân cấp rõ ràng với nhiều cấu trúc. Những người trong lĩnh vực này có thể lớn lên trong những ngôi nhà có trật tự hoặc thích tham gia vào các hoạt động liên quan đến mức độ cô độc cao. Họ có thể không thích sự thay đổi hoặc gián đoạn, và vì vậy đã cẩn thận lên kế hoạch cho những sự cố bất ngờ có thể cản trở các hoạt động được tổ chức tốt của họ.
 
Lĩnh vực nghề nghiệp này đòi hỏi những đặc điểm xã hội, vì thường có các cuộc họp và thuyết trình. Tuy nhiên, đối với một số người, đây là một điều cần thiết hơn là một cái gì đó để mong đợi. Khi còn trẻ, Kế toán có thể đã thể hiện năng lực với việc nói trước đám đông, nhưng ánh đèn sân khấu có thể không phải là sở thích của họ. Họ có thể đã hài lòng khi đi sâu vào chi tiết của bất cứ điều gì họ đang làm việc hơn là luôn tương tác với những người khác. Cũng có thể có xu hướng tập trung vào việc tuân theo các quy tắc, tuân thủ các thủ tục bằng văn bản và dành tâm trí cho những người ở các vị trí có thẩm quyền.