Người đặt phòng / Người mua tài năng, Âm nhạc

Lịch làm việc

• Người mua tài năng và Đại lý đặt chỗ có thể làm việc toàn thời gian, hoặc công việc của họ chỉ đơn giản là một phần của công việc khác. Họ làm việc theo giờ hành chính, thường là qua điện thoại, viết email, tìm hiểu về các tiết mục hoặc địa điểm, và hoàn thiện hợp đồng. Họ có thể phải đi công tác và làm việc ca đêm để đến thăm các địa điểm và đảm bảo các tiết mục được thuê được chăm sóc chu đáo và có những gì họ cần. Người mua tài năng có thể đến các địa điểm trong khu vực để tìm kiếm tài năng mới. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

Người mua tài năng

• Nghiên cứu các ban nhạc và các hoạt động khác để tìm kiếm tài năng phù hợp cho các địa điểm địa phương và các sự kiện sắp tới
• Trao đổi với các bên liên quan đến địa điểm để tìm hiểu về các loại chương trình bán được nhiều vé nhất hoặc các chương trình mà họ muốn tập trung vào
• Phát triển một cảm nhận mạnh mẽ về những gì khán giả cộng đồng địa phương sẵn sàng trả tiền để xem
• Theo dõi số lượng chỗ ngồi/sức chứa tại địa điểm, giá vé ước tính và số lượng vé cần bán cho một chương trình để tạo ra lợi nhuận cho tất cả các bên quan tâm

1. Tính đến các khoản doanh thu bổ sung như đồ uống, thực phẩm, phí dịch vụ, bãi đậu xe, gói VIP, v.v.

• Liên hệ với nghệ sĩ và đại lý đặt vé để thảo luận về sở thích, xem xét lịch trình và thương lượng hợp đồng

1. Một số hợp đồng được gọi là hợp đồng tour và được chia thành hai phần—một hợp đồng kỹ thuật và một hợp đồng hiếu khách
2. Những tiết mục được săn đón nhiều có thể có lượng người tham gia lưu diễn đông đảo, đòi hỏi một số yêu cầu bảo trì cao! Tuy nhiên, nếu Người Mua Tài Năng thực sự muốn tiết mục đó, họ có thể phải giải quyết.
3. Hãy xem “17 cảnh hậu trường nơi các nghệ sĩ đã đi quá xa” của Tone Deaf để biết ví dụ về một số yêu cầu điên rồ của ban nhạc!

• Thông báo cho các địa điểm về việc đặt chỗ để họ có thể cập nhật lịch. Làm việc với các nhà tổ chức hòa nhạc và đại diện địa điểm khi cần thiết để họ có thể tạo quảng cáo và các tài liệu quảng bá khác.
• Liên hệ với "các tiết mục mở màn" trong khu vực địa phương có thể chơi các tiết mục ngắn trước tiết mục chính
• Hợp tác với nhân viên địa điểm, ban nhạc, người đại diện, quản lý tour, đội ngũ lưu diễn, kỹ sư âm thanh, DJ, v.v. 

Đại lý đặt vé

• Xây dựng mối quan hệ lâu dài với Người mua tài năng cho các địa điểm mà ban nhạc của bạn muốn lưu diễn
• Xem xét khách quan các hành vi bạn đại diện để đảm bảo chúng phù hợp với các địa điểm cụ thể đang được xem xét
• Nghiên cứu đối tượng khán giả và thể loại để hiểu rõ hơn về những gì “bán chạy” và ai là người mua chúng!
• Thảo luận chi tiết về phí, doanh thu dự kiến và các chi tiết hợp đồng khác
• Xem xét các vấn đề tiềm ẩn về âm học và thiết lập thiết bị
• Xem lại các sự kiện khác đã lên lịch tại các khu vực đang được đặt chỗ, để đảm bảo không có sự cạnh tranh gay gắt trong cùng thể loại có thể thu hút đám đông
• Chia sẻ thông tin công khai với các địa điểm để sử dụng trong tài liệu tiếp thị, chẳng hạn như ảnh và thông tin tiểu sử
• Hãy cân nhắc xem ban nhạc sẽ là nghệ sĩ chính hay nghệ sĩ mở màn. Những ban nhạc tương đối nổi tiếng có thể không thích mở màn cho các nghệ sĩ khác... nhưng, đặc biệt là ở những địa điểm lớn, nghệ sĩ chính phải là nghệ sĩ nào mang về doanh thu bán vé cao nhất với giá cao nhất!

Trách nhiệm bổ sung

• Theo dõi các nhóm mạng xã hội thảo luận về các hoạt động âm nhạc. Chú ý đến những gì mọi người đang nói về những gì họ muốn (hoặc không muốn) xem.
• Xem xét các sự kiện cạnh tranh tiềm năng trong khu vực có thể thu hút đám đông
• Thảo luận về việc sắp xếp để các ban nhạc bán sản phẩm của riêng họ hoặc các mặt hàng khác tại sự kiện
• Luôn cập nhật về âm nhạc, nghệ sĩ và xu hướng hiện tại
• Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các địa điểm, nghệ sĩ, đại lý, nhà quản lý và nhà quảng bá
• Giúp các nghệ sĩ mới được biết đến thông qua các buổi đặt chỗ  
• Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được sắp xếp trước và tất cả các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn. Theo dõi với nhân sự có liên quan khi cần thiết.

Kỹ năng mềm

• Chú ý đến chi tiết
• Sáng tạo
• Định hướng mục tiêu
• Kinh doanh
• Sáng kiến
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý
• Đa nhiệm
• Kỹ năng đàm phán
• Tổ chức
• Đam mê âm nhạc
• Kiên nhẫn
• Thuyết phục
• Giải quyết vấn đề
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ
• Làm việc theo nhóm
• Quản lý thời gian 

Kỹ năng kỹ thuật

• Kiến thức sâu rộng về nhiều thể loại âm nhạc, nghệ sĩ và xu hướng
• Lịch
• Nhận thức về văn hóa
• Làm quen với các chiến lược tiếp thị buổi hòa nhạc
• "Tai" tốt cho âm nhạc
• Kiến thức về hợp đồng giải trí và người đi tour
• Hậu cần (chẳng hạn như sắp xếp việc đi lại, bao gồm chỗ ở, bữa ăn và phương tiện đi lại)
• Báo cáo lãi lỗ và điểm chia tách
• Quản lý địa điểm

• Địa điểm tổ chức sự kiện âm nhạc (như quán cà phê, quán bar, hộp đêm, đấu trường, nhà hát, nhà hát ngoài trời, sân vận động, trung tâm hội nghị và tàu du lịch)
• Tự làm chủ

Cả Người Mua Tài Năng và Người Đặt Vé đều phải quan tâm đến lợi ích tốt nhất của khách hàng, nhưng cũng phải cố gắng đảm bảo các thỏa thuận cùng có lợi. Đối với Người Mua Tài Năng, họ phải tìm được những nghệ sĩ mà địa điểm của họ có đủ khả năng chi trả và thu hút càng nhiều người mua vé càng tốt. Người Đặt Vé cũng phải xác định những địa điểm phù hợp, nơi các nghệ sĩ mà họ đại diện sẽ được quảng bá và tạo điều kiện để thành công! Tuy nhiên, trong một số trường hợp, một thỏa thuận có thể không nhất thiết mang lại lợi nhuận cho tất cả mọi người nhưng vẫn có thể là một khoản đầu tư tốt nhờ vào mối quan hệ mà nó xây dựng, điều này có thể mang lại lợi nhuận trong tương lai. 

Một số ban nhạc để sự nổi tiếng lấn át lý trí, và có thể trở nên khó đối phó. Những người đi cùng họ trong tour diễn cũng có thể trở nên phức tạp, với những yêu cầu phù phiếm như phải có một cây thông nhỏ "không thấp hơn bốn feet nhưng không cao hơn sáu feet" trong phòng thay đồ. 

Thông tin thú vị: Cựu ca sĩ của Van Halen, David Lee Roth, từng giải thích rằng yêu cầu khét tiếng của ban nhạc là phải có M&M nhưng loại bỏ hết những viên màu nâu thực chất là để thử xem địa điểm tổ chức có chú ý đến các khía cạnh kỹ thuật hơn của hợp đồng hay không. 

Giá vé hòa nhạc đã tăng đáng kể trong những năm gần đây, trong khi nền kinh tế lại không mấy khởi sắc. Vì vậy, điều quan trọng đối với các nhà tuyển dụng tài năng là tìm được những tiết mục mà mọi người có thể chi trả được nhưng cũng tạo ra đủ doanh thu để địa điểm tổ chức xứng đáng với công sức bỏ ra. 

Trong khi đó, việc bán lại vé (bên thứ ba mua hết vé rồi bán lại vé với giá cao hơn giá thị trường) đang ngày càng bị giám sát chặt chẽ do hoạt động này đã vượt khỏi tầm kiểm soát. Nhiều người bán lại vé chỉ là công việc phụ để kiếm thêm thu nhập. Một số khác lại tổ chức các hệ thống chuyên gom vé các chương trình nổi tiếng ngay khi chúng được tung ra thị trường, với mục đích bán lại với giá cao nhất có thể cho những người có khả năng chi trả. 

Tuy nhiên, các nghệ sĩ và địa điểm biểu diễn cũng đang gặp khó khăn do chính sách định giá linh hoạt , tức là điều chỉnh giá vé dựa trên cung và cầu. Điều này cho phép các nghệ sĩ và địa điểm này tối đa hóa lợi nhuận bằng cách đánh đổi lợi ích của phần lớn người hâm mộ, những người không đủ khả năng chi trả hàng trăm, thậm chí hàng nghìn đô la, để xem ban nhạc yêu thích của mình biểu diễn trực tiếp. 

Người mua tài năng và người đặt vé thường là những người yêu âm nhạc từ khi còn nhỏ, và nhiều người trong số họ có thể thường xuyên đến xem các sự kiện âm nhạc trực tiếp. Một số người cũng là nhạc sĩ và đã học hỏi được nhiều điều khi làm việc trong ngành âm nhạc. Bên cạnh việc am hiểu về âm nhạc và cách thức hoạt động của các sự kiện trực tiếp (bao gồm cả khía cạnh tài chính của các buổi diễn), họ còn là những người thích mở rộng mạng lưới quan hệ trong khi giao tiếp và làm việc với các nghệ sĩ, quản lý và đại diện địa điểm. Hầu hết là những người hướng ngoại, có thể đã từng làm việc trong lĩnh vực bán hàng hoặc kinh doanh qua điện thoại và email.