Thư ký Tòa án, Thành phố và Giấy phép

Thư ký Thành phố, Ghi chép Thành phố, Thư ký Tòa án, Thư ký Giấy phép, Chuyên gia Cấp phép, Đại diện Lĩnh vực Xe cơ giới (MVFR), Thư ký Cấp phép Xe cơ giới, Thư ký Thành phố, Chuyên gia Giấy phép, Thư ký Thị trấn

Thực hiện nhiệm vụ văn thư cho các tòa án của pháp luật, thành phố trực thuộc trung ương hoặc các cơ quan và văn phòng cấp phép của chính phủ. Có thể chuẩn bị sổ ghi chép các trường hợp được gọi; bảo mật thông tin cho thẩm phán và tòa án; chuẩn bị dự thảo chương trình nghị sự hoặc quy định cho hội đồng thị trấn hoặc thành phố; trả lời thư từ chính thức; lưu giữ hồ sơ và tài khoản tài chính; cấp giấy phép hoặc giấy phép; và ghi lại dữ liệu, quản lý các bài kiểm tra hoặc thu phí.

• Đánh giá thông tin về các ứng dụng để xác minh tính đầy đủ và chính xác và để xác định xem người nộp đơn có đủ điều kiện để có được giấy phép mong muốn hay không.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, chẳng hạn như trả lời các cuộc gọi điện thoại, nộp tài liệu tòa án hoặc bảo trì vật tư hoặc thiết bị văn phòng.
• Xác minh tính xác thực của các tài liệu, chẳng hạn như giấy tờ tùy thân nước ngoài hoặc tài liệu nhập cư.
• Ghi lại và chỉnh sửa biên bản cuộc họp và phân phát cho các quan chức hoặc nhân viên thích hợp.
• Đặt câu hỏi cho người nộp đơn để có được thông tin cần thiết, chẳng hạn như tên, địa chỉ hoặc tuổi và ghi lại dữ liệu trên các biểu mẫu quy định.

• Giao diện người dùng cơ sở dữ liệu và phần mềm truy vấn - Hệ thống quản lý người phạm tội Abilis CORIS; Hệ thống quản lý thực thi tư pháp IBM JEMS; Công nghệ Microsoft Access Hot
• Phần mềm thư điện tử — Phần mềm email; IBM Notes Công nghệ nóng; Microsoft Outlook Công nghệ nóng
• Phần mềm bộ ứng dụng văn phòng — Corel WordPerfect Office Suite; Công nghệ Microsoft Office Hot
• Phần mềm trình bày — Công nghệ Microsoft PowerPoint Hot
• Phần mềm bảng tính - Công nghệ Microsoft Excel Hot; Ứng dụng bảng tính