Phóng viên Tòa án

Lịch làm việc

• Các phóng viên chính thức của Tòa án làm việc toàn thời gian, mặc dù các phóng viên tự do chỉ có thể làm việc bán thời gian.

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Sử dụng máy ghi tốc ký, thiết bị ghi âm giọng nói mặt nạ steno hoặc thiết bị ghi âm kỹ thuật số để ghi lại cuộc đối thoại trực tiếp trong khi tòa án đang diễn ra
• Ghi lại cuộc đối thoại từ các bản ghi video hoặc âm thanh được phát tại tòa án làm bằng chứng
• Hỗ trợ ghi lại tiền gửi, phiên điều trần, cuộc họp, thủ tục tố tụng phòng, giải thể và các quy trình khác 
• Ghi chú bằng văn bản về cử chỉ, hành động hoặc phản ứng cảm xúc tại tòa án
• Yêu cầu làm rõ từ người nói, khi cần thiết
• Đọc lại các phần của bảng điểm tại tòa án, khi được yêu cầu
• Theo dõi các tang vật trực quan được sử dụng trong quá trình tố tụng
• Bảng điểm ôn tập, hiệu đính; xác minh tính chính xác và sửa lỗi, lỗi chính tả, lỗi chính tả, mục nhập không đầy đủ, v.v.
• Ghi chú chỉ mục và đĩa; lưu trữ bảng điểm và cung cấp bản sao cho luật sư, thẩm phán hoặc người yêu cầu công dân được ủy quyền, nếu được ủy quyền
• Nộp bảng điểm cho văn phòng thư ký thích hợp
• Tạo lệnh tòa cho các thẩm phán xem hoặc ký
• Làm việc với các nhà sao chép có thể hỗ trợ quá trình chỉnh sửa phiên âm và

Trách nhiệm bổ sung

• Nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu liên quan
• Tuân thủ các chính sách nộp đơn quản lý hồ sơ an toàn
• Phối hợp với các nhân viên tòa án khác, bao gồm thẩm phán, luật sư, thư ký, thông dịch viên và thừa phát lại, khi cần thiết
• Cập nhật phần mềm hoặc thiết bị 
• Luôn cập nhật về thuật ngữ đặc biệt 
• Thực hiện cuộc gọi điện thoại và email 
• Duy trì các chứng chỉ chuyên môn thông qua giáo dục thường xuyên và các kỳ thi

Kỹ năng mềm

• Lắng nghe tích cực 
• Chú ý đến chi tiết
• Nồng độ
• Độc lập
• Giám sát
• Tổ chức
• Kiên nhẫn
• Đáng tin cậy
• Tháo vát 
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ 
• Quản lý thời gian
• Văn

Kỹ năng kỹ thuật

• Chuyên gia sử dụng máy ghi tốc ký, thiết bị và phần mềm ghi âm giọng nói stenomask (như Hệ thống viết giọng nói HTH GoldenEar và Nuance Dragon) và thiết bị ghi âm kỹ thuật số / phiên âm hỗ trợ máy tính
• Kiến thức về tốc ký 
• Phần mềm kế toán thời gian như TimeLedger
• Giao diện cơ sở dữ liệu pháp lý và các chương trình truy vấn như Acclaim Legal
• Nhiệm vụ văn thư và hành chính thường xuyên như quản lý hồ sơ 
• Làm quen với các chính sách pháp lý và chính phủ hiện hành liên quan đến phòng xử án

• Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp
• Tòa án và cơ quan lập pháp 
• Tự kinh doanh; lao động tự do

Báo cáo của tòa án đôi khi có thể mệt mỏi và căng thẳng, và không có chỗ cho sai sót. Các phóng viên phải có khả năng ngồi yên và tập trung trong thời gian dài, nắm bắt thông tin trực tiếp, nguyên văn và không có sai sót. Đối với những người tự làm chủ, có thể cần phải dành thời gian và tiền bạc để quảng cáo dịch vụ và đi đến các trang web nơi công việc sẽ được thực hiện. Điều này có thể liên quan đến việc đi lại đường dài hoặc ở lại qua đêm trong khách sạn. Khi công việc nhạy cảm về thời gian, Phóng viên Tòa án có thể phải làm thêm giờ để tiến hành xem xét và đảm bảo tính chính xác của bản ghi âm. 

Cũng như nhiều lĩnh vực nghề nghiệp, vai trò của Phóng viên Tòa án sẽ ngày càng bị ảnh hưởng bởi sự tiến bộ của công nghệ. Cho đến nay, các phòng xử án vẫn dựa vào các phóng viên và người viết tốc ký, nhưng công việc của họ thường được thực hiện với sự hỗ trợ kỹ thuật số như phần mềm hỗ trợ AI.

Theo thời gian, các công cụ kỹ thuật số cuối cùng có thể làm giảm nhu cầu mọi người nắm bắt cuộc đối thoại trực tiếp tại tòa án. Nhưng hiện tại, mọi thứ có vẻ ổn định, có lẽ một phần là do các tiêu chuẩn khắt khe mà các phóng viên phải đáp ứng về việc gõ từ mỗi phút và tỷ lệ chính xác (khoảng "200 từ một phút với tỷ lệ chính xác tổng thể là 97,5%").

Các phóng viên tòa án thường là những người ham đọc sách, một thói quen được phát triển trong những ngày còn trẻ của họ. Họ có thể đã tham gia các lớp học đánh máy từ khi còn nhỏ và có thể đã thực hành bằng cách viết blog hoặc câu chuyện. Một số lớn lên xem phim truyền hình phòng xử án trên TV và muốn trở thành một phần của trải nghiệm đó trong cuộc sống thực!