Quản trị viên Giáo dục, Trường Mầm non và Quản lý Chăm sóc Trẻ em

Lịch làm việc

• Quản trị viên mầm non và chăm sóc trẻ em làm việc toàn thời gian, từ thứ Hai đến thứ Sáu, với một số vai trò bao gồm làm việc buổi tối hoặc thỉnh thoảng vào cuối tuần. Làm thêm giờ có thể được dự kiến trong thời gian bận rộn, chẳng hạn như tuyển sinh hoặc chuẩn bị cho một năm học mới. Khi trường học nghỉ cho học sinh, các quản trị viên vẫn đang làm việc và lên kế hoạch trước nhưng có thể tận hưởng thêm thời gian chết. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Lãnh đạo và giám sát giảng viên và nhân viên để duy trì một môi trường an toàn, tích cực, thân thiện có lợi cho việc học tập
• Thuê các thành viên mới trong nhóm và đảm bảo họ được đào tạo thích hợp
• Khuyến khích phát triển chuyên môn và cung cấp thời gian và động lực để theo đuổi nó
• Theo dõi hiệu suất của nhân viên và cung cấp phản hồi
• Xây dựng và thực hiện các chính sách và quy trình hoạt động tiêu chuẩn
• Xem lại tài liệu và lịch trình đào tạo
• Đảm bảo tất cả các biện pháp an toàn và an ninh đều khả thi và được người lao động hiểu đầy đủ
• Làm việc chặt chẽ với nhân viên và phụ huynh để đảm bảo học sinh đáp ứng các mục tiêu giáo dục
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với cha mẹ và cộng đồng
• Kết hợp các thực hành đa dạng và hòa nhập 
• Giám sát tất cả các vấn đề ngân sách và cơ sở vật chất; đảm bảo tài trợ được phân phối phù hợp và tất cả các luật đang được tuân thủ
• Giám sát vòng đời của tất cả các vấn đề sinh viên
• Tạo và xem xét các báo cáo liên quan đến hoạt động của học sinh

Trách nhiệm bổ sung

• Đảm bảo tất cả nhân viên luôn cập nhật về đào tạo, bao gồm bồi dưỡng và cập nhật
• Tham gia vào các nỗ lực tiếp cận cộng đồng và các hoạt động xã hội
• Làm việc chặt chẽ với các thành viên tiếp thị và quan hệ công chúng, nếu có 
• Truyền cảm hứng cho sự xuất sắc của tổ chức và tìm kiếm các thực tiễn tốt nhất để kết hợp

Kỹ năng mềm

• Khả năng tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
• Tâm lý học cơ bản
• Lòng trắc ẩn đối với những người học trẻ
• Giải quyết vấn đề phức tạp 
• Sự nhạy cảm và nhận thức về văn hóa
• Hiệu quả; Tập trung vào việc tiết kiệm thời gian và nguồn lực
• Trình độ ngoại ngữ (tiền thưởng)
• Độc lập 
• Khả năng lãnh đạo
• Đa nhiệm bất chấp sự gián đoạn thường xuyên
• Tính khách quan
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, bao gồm nghi thức email 
• Kiên nhẫn
• Tính thuyết phục
• Kiên nhẫn
• Kỹ năng nói trước công chúng
• Phán đoán và ra quyết định hợp lý
• Kỹ năng giao tiếp và tổ chức mạnh mẽ
• Xây dựng đội ngũ

Kỹ năng kỹ thuật

• Thành thạo toán học kinh doanh, số và số liệu
• Thoải mái sử dụng phần mềm liên quan đến giáo dục, kế toán và bảng tính
• Làm quen với các chương trình lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp như Hiệu trưởng, Nhà hiền triết chăm sóc trẻ em và EZ-CARE2 
• Kỹ năng máy tính và thiết bị văn phòng mạnh mẽ
• Kiến thức về phần mềm lập kế hoạch tài nguyên
• CPR và Sơ cứu
• Tốt với thiết bị trình bày nghe nhìn 

• Trường tư thục và công lập
• Trung tâm chăm sóc trẻ em
• Các tổ chức tài trợ và dân sự

Là các nhà lãnh đạo, Quản trị viên Mầm non và Chăm sóc Trẻ em dự kiến sẽ đi đầu trong những thay đổi trong thế giới giáo dục. Từ việc theo kịp các chính sách và tiêu chuẩn hiện tại để tìm ra những cách sáng tạo, hiệu quả để kết hợp công nghệ vào môi trường lớp học, các quản trị viên được yêu cầu phải đứng đầu mọi thứ và đủ linh hoạt để thích nghi khi cần thiết. Khi có vấn đề phát sinh, người lao động và phụ huynh tìm đến giải pháp hàng đầu. 

Đại dịch coronavirus 2020 đã thử nghiệm các chương trình với những thách thức mà họ chưa bao giờ phải đối mặt trước đây. Trong tương lai, các nhà quản lý phải áp dụng các bài học kinh nghiệm. Tùy thuộc vào họ để sẵn sàng với việc học từ xa thực tế, sáng tạo và các lựa chọn lai phù hợp với nhu cầu học tập của sinh viên trẻ của họ. Trong khi đó, các giao thức an toàn trường học và chăm sóc trẻ em đã được đưa vào ánh đèn sân khấu, và các quản trị viên có trách nhiệm tìm hiểu và thực hiện các thực tiễn tốt nhất để bảo vệ người lao động và học sinh khỏi nguy cơ tiếp xúc không cần thiết với các mối nguy hiểm.
 
Các xu hướng khác bao gồm tăng cường tập trung vào ngữ âm có hệ thống trong hướng dẫn đọc viết, sử dụng môi trường tự nhiên trong học tập, phân tích các số liệu khoảng cách thành tích để giải quyết các nguyên nhân của sự chênh lệch học thuật và tất nhiên là việc sử dụng ngày càng tăng các công cụ công nghệ cho mục đích giáo dục. 

Các nhà giáo dục quan tâm đến việc giúp đỡ người khác học hỏi và phát triển. Họ có thể luôn có niềm đam mê như vậy, có lẽ từ việc trở thành anh chị em lớn tuổi hơn hoặc do những trải nghiệm thời thơ ấu khác. Quản trị viên, đặc biệt, rất giỏi trong việc xây dựng đội ngũ và quản lý người khác để họ có thể giữ các vị trí trách nhiệm ở trường hoặc ở nhà.
 
Là những cá nhân có tổ chức cao, họ có thể thích đọc các tác phẩm phi hư cấu giúp họ hiểu mọi thứ hoạt động như thế nào, để họ có thể tương tác với chúng hiệu quả hơn. Là người quản lý, họ có thể đã mài giũa kỹ năng của mình thông qua lập kế hoạch sự kiện, tình nguyện hoặc tham gia vào các dự án nhóm. Có khả năng họ cũng thích các khóa học như nói trước công chúng và tranh luận.
 

"Công việc của tôi là quản lý các khoản tài trợ học tập sớm và chỉ đạo nhân viên của các chương trình giáo dục sớm cho Học khu Cypress. Tôi làm việc vào buổi sáng để chào đón trẻ em và gia đình, đảm bảo các lớp học đã sẵn sàng cho nhân viên. Tôi làm việc để đảm bảo chương trình giảng dạy và tầm nhìn của học khu cho chương trình được thực hiện bởi các nhân viên. Tôi huấn luyện và đào tạo các giáo viên và nhân viên hỗ trợ giảng dạy về nền tảng học tập mầm non và làm việc để củng cố khoảng cách thành tích mà chúng ta thấy ở một số nhóm dân cư. Tôi hỗ trợ giáo viên khi cần thiết trong lớp học, làm việc với học sinh, giúp đỡ những thách thức về hành vi và nói chuyện với phụ huynh. Tôi đưa phụ huynh đi tham quan các trung tâm và tổ chức các hội thảo giáo dục phụ huynh về các chủ đề khác nhau. Tôi chuẩn bị và gửi báo cáo cho các cơ quan tiểu bang và liên bang và thực hiện rất nhiều việc lưu trữ hồ sơ ". Pamela Glasell, Giám đốc Chương trình, Học tập Sớm, Học khu Cypress