Spotlights

Tiêu đề tương tự

Quản lý căn hộ, Quản lý hiệp hội cộng đồng, Quản lý cộng đồng, Giám sát quản lý cho thuê, Quản lý cho thuê, Giám đốc lưu trú, Quản lý tại chỗ, Quản lý tài sản, Quản lý bất động sản, Quản lý cư trú

Mô tả công việc

Hai điều mà tất cả các tòa nhà đều có điểm chung? 1) Ai đó sở hữu chúng, và 2) chúng có thể đắt tiền! 

Real estate prices have been on a rollercoaster lately, with home prices and interest rates pushing a lot of people to rent a house or apartment instead of buying. Meanwhile, more small businesses are leasing commercial spaces versus risking a purchase because there’s no guarantee they’ll be able to stay in business. 

Chủ sở hữu tài sản dân cư và thương mại thuê hoặc cho thuê cho người thuê trả tiền cho họ mỗi tháng để đổi lấy việc sử dụng các tòa nhà hoặc không gian. Những chủ sở hữu này, tất nhiên, phải đảm bảo tài sản của họ được duy trì tốt trong khi chúng đang được cho thuê. Chủ sở hữu cũng có nghĩa vụ đối với người thuê nhà của họ để giữ mọi thứ theo thứ tự và ứng phó với các vấn đề — đó là nơi Người quản lý tài sản tham gia!  

Người quản lý tài sản bảo vệ khoản đầu tư của chủ sở hữu, đảm bảo tòa nhà hoặc không gian được duy trì để nó giữ được giá trị của nó. Họ có thể quảng cáo trực tiếp cho người thuê tiềm năng hoặc sử dụng đại lý bên thứ ba. Họ xử lý các khía cạnh tài chính của việc quản lý tài sản, thu tiền thuê nhà, trả tiền thế chấp (nếu chủ sở hữu vẫn còn nợ tiền cho người cho vay) và giúp giải quyết bảo hiểm và thuế. Người quản lý tài sản cũng gửi các đội để chăm sóc các vấn đề bảo trì định kỳ hoặc để giải quyết các vấn đề, khi cần thiết. 

Các khía cạnh bổ ích của sự nghiệp
  • Giúp mọi người tìm nhà ở hoặc mặt bằng thương mại để thuê
  • Chăm sóc chủ sở hữu tài sản và người thuê nhà
  • Đóng góp vào nền kinh tế bất động sản nói chung
Việc làm năm 2021
392,900
2031 Việc làm dự kiến
404,000
Muỗng bên trong
Trách nhiệm công việc

Lịch làm việc

Người quản lý tài sản làm việc toàn thời gian và có thể cần phải trả lời các vấn đề khẩn cấp của người thuê sau giờ làm việc. Đi du lịch để xem và kiểm tra tài sản là cần thiết nếu người quản lý không sống trong khuôn viên. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

  • Gặp gỡ chủ sở hữu tài sản để thảo luận về mục tiêu (và thời gian, nếu họ chỉ muốn thuê một tòa nhà hoặc không gian trong một khoảng thời gian tạm thời)
  • Quảng cáo các tài sản có sẵn hoặc làm việc thông qua một đại lý
  • Phỏng vấn những người thuê nhà tiềm năng và cung cấp các chuyến tham quan các tài sản có sẵn
  • Xem lại các điều khoản, trách nhiệm và chi phí thuê hoặc thuê
  • Thu tiền thuê nhà và các khoản phí áp dụng khác
  • Thực hiện thanh toán thế chấp cho người cho vay
  • Nộp thuế và đóng phí bảo hiểm đúng hạn
  • Hire contractors to perform tasks related to painting, roofing, windows, flooring, gutter cleaning, tree trimming, landscape work, plumbing, and HVAC-R
  • Cộng tác và thanh toán (khi cần) cho các nhà cung cấp dịch vụ tiện ích cho điện, nước, khí đốt tự nhiên, nước thải, thùng rác, cáp, điện thoại và Internet   
  • Xử lý các vấn đề của người thuê bao gồm khiếu nại và các vấn đề sửa chữa khẩn cấp
  • Ứng phó với các vấn đề an toàn và an ninh và hợp tác với các cơ quan hiện hành như cơ quan thực thi pháp luật hoặc sở cứu hỏa
  • Mua sắm thiết bị hoặc thiết bị mới
  • Lên lịch và tiến hành kiểm tra tài sản định kỳ và lưu ý các vấn đề
  • Duy trì hồ sơ kỹ lưỡng về tất cả các hợp đồng cho thuê, thu tiền thuê và thanh toán bảo hiểm. Chuẩn bị báo cáo ngân sách và báo cáo cho chủ sở hữu
  • Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt luật nhà ở và người thuê nhà thương mại

Trách nhiệm bổ sung

  • Luôn cập nhật các luật địa phương, tiểu bang và liên bang liên quan đến việc thuê và cho thuê tài sản, bao gồm các quyền và trách nhiệm của người thuê nhà và chủ nhà
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách thuê và nhà thầu
  • Giữ cho chủ sở hữu nhận thức được tất cả các vấn đề liên quan đến tài sản của họ, đặc biệt là cân nhắc tài chính
  • Đào tạo nhân viên mới về các nhiệm vụ liên quan
Các kỹ năng cần thiết trong công việc

Kỹ năng mềm

  • Chính xác
  • Sự nhạy bén trong kinh doanh và tài chính
  • Độ tin cậy
  • Định hướng chi tiết
  • Sự siêng năng
  • Cảm
  • Tính toàn vẹn
  • Kỹ năng nghe
  • Đa tác vụ
  • Tính khách quan
  • Tổ chức
  • Giải quyết vấn đề
  • Xây dựng mối quan hệ
  • Phán đoán đúng đắn  

Kỹ năng kỹ thuật

  • Hiểu biết về tài chính cơ bản, kế toán và phần mềm thường được sử dụng
  • Kiến thức về giá trị và thuế bất động sản
  • Làm quen với công nhân bảo trì và sửa chữa tài sản
  • Quen thuộc với các nhà cung cấp dịch vụ tiện ích bao gồm điện, nước, nước thải, khí đốt, rác, cáp, Internet, điện thoại và hệ thống an ninh
Các loại tổ chức khác nhau
  • Cơ quan bất động sản
  • Chủ sở hữu tư nhân
  • Tự làm chủ
Kỳ vọng và hy sinh

Chủ sở hữu bất động sản thường có rất nhiều tài chính của họ gắn liền với các khoản đầu tư bất động sản của họ. Họ phụ thuộc rất nhiều vào Người quản lý tài sản để tìm những người thuê tốt, những người sẽ chăm sóc nơi ở của họ và trả tiền thuê đúng hạn. Những người thuê nhà có vấn đề có thể gây ra thiệt hại hàng ngàn đô la, và những chi phí đó thường chỉ được thu hồi tại tòa án — nếu có! 

Meanwhile, late rent payments can mean late mortgage payments, which can lead to foreclosure and negative impacts on an owner’s credit rating, causing higher interest rates on future loans. Managers have to walk a fine line because they’re also responsible for complying with landlord-tenant laws and respecting occupants’ rights. 

Xu hướng hiện tại

Real estate prices have experienced a lot of fluctuation in recent years, which ultimately is never a good thing for investors or renters. Buyers may overpay for a property that they must then rent out for enough to cover their mortgage payment, taxes, and cost of maintenance. If property values go down too much in the area, renters are less inclined to pay over the going market average. Then the owner may be forced to charge less rent, and must pay the difference out of pocket. When owners can’t pay their mortgages, banks can foreclose and then everyone is out of luck! 

Người quản lý tài sản phải cố gắng hết sức để giúp chủ sở hữu thu được lợi nhuận mỗi tháng hoặc tối thiểu là trang trải chi phí của họ. Bất động sản thường là một khoản đầu tư dài hạn. Miễn là tiền thuê nhà đến bao gồm thế chấp đi, thuế và các chi phí hàng tháng khác, về lâu dài, chủ sở hữu sẽ nhận được lợi tức đầu tư khi họ chọn bán (vì người khác đã trả hết tiền thế chấp của họ). 

The Bureau of Labor Statistics predicts that single-family housing market growth “may have a positive influence on demand, as some new housing developments will require property managers to oversee jointly owned common areas, such as pools, gyms, and business centers and to enforce homeowner association laws.” 

Những điều gì mọi người trong sự nghiệp này thích làm khi họ còn trẻ ...

Khi còn trẻ, Người quản lý tài sản có thể đã thể hiện mức độ trách nhiệm cao và có thể quan tâm đến việc giúp bảo trì nhà và sân. Họ có thể đã gọn gàng, có tổ chức và luôn tuân theo một lịch trình, giữ cho công việc hàng ngày của họ theo thứ tự. Khi họ lớn lên, họ có thể thích giúp đỡ người khác quản lý các hoạt động và tài chính!

Giáo dục và đào tạo cần thiết

Giáo dục cần thiết

  • Người quản lý tài sản không cần bằng cấp để tìm việc làm, nhưng có một người giúp đỡ nếu quản lý tài sản thương mại hoặc đắt tiền
  1. Tùy thuộc vào mức độ trách nhiệm, cử nhân hoặc thạc sĩ quản trị kinh doanh, bất động sản hoặc kế toán / tài chính có thể cần thiết để được thuê
  • Kiến thức về kế toán và hợp đồng thường rất cần thiết nhưng có thể đạt được thông qua các kinh nghiệm công việc khác trước khi ứng tuyển vào vai trò Quản lý tài sản
  1. Nhiều nhà quản lý tài sản tham gia vào lĩnh vực này sau khi đã làm việc trong các vai trò bất động sản khác, nơi họ giới thiệu tài sản cho người thuê tiềm năng
  • Nhà tuyển dụng thường có yêu cầu đào tạo chính thức của riêng họ, thường được cung cấp bởi các bên thứ ba như hiệp hội bất động sản. Các chủ đề đào tạo phổ biến bao gồm:
  1. Kế toán và tài chính
  2. Xây dựng hệ thống cơ khí
  3. Hiệp hội cộng đồng
  4. Nhân sự, quản lý hợp đồng và quan hệ khách thuê
  5. Gia tăng giá trị tài sản
  6. Bảo hiểm
  7. Luật bất động sản và kinh doanh
  8. Quản lý rủi ro
Những điều cần tìm kiếm ở một trường đại học
  • Không phải tất cả các vị trí Quản lý Tài sản đều yêu cầu bằng cấp, nhưng ~ 55% Người quản lý Tài sản, Bất động sản và Hiệp hội Cộng đồng đều có bằng cử nhân
  • Đại học có thể khiến bạn trở thành một ứng cử viên cạnh tranh hơn cho các công việc cấp cao hơn, nhưng bạn cũng sẽ cần nhiều kinh nghiệm thực tế
  • Tìm kiếm các chương trình đại học về quản trị kinh doanh, bất động sản hoặc kế toán / tài chính để có được nền tảng bạn cần
  • Lý tưởng nhất, chương trình của bạn có một số hình thức thực tập hoặc cách để có được kinh nghiệm thực hành
  • Các cân nhắc chung khác bao gồm học phí (tỷ lệ trong tiểu bang / ngoài tiểu bang), giảm giá, học bổng và các lựa chọn cung cấp khóa học (trong khuôn viên trường, trực tuyến hoặc chương trình kết hợp)
Những điều cần làm ở trường trung học và đại học
  • Học sinh trung học có thể chuẩn bị bằng cách tham gia các lớp học đánh máy, toán, kế toán, nói trước công chúng và thành phần tiếng Anh  
  • Tham gia vào các hoạt động của trường, nơi bạn có thể trau dồi kỹ năng mềm của mình
  • Tìm hiểu về bảo trì tài sản cơ bản và hợp đồng tiện ích cho các dịch vụ như sơn, lợp mái, lắp đặt cửa sổ, thảm và sàn khác, làm sạch máng xối, cắt tỉa cây và hàng rào, cảnh quan, hệ thống ống nước, HVAC-R, gas, điện, nước và nước thải, nhà cung cấp cáp / điện thoại / Internet nhặt rác, và hệ thống báo động an ninh và camera
  • Kết nối với mọi người trong thế giới bất động sản! Tìm kiếm các cơ hội việc làm bán thời gian, nơi bạn có thể có được một số kinh nghiệm trực tiếp với các tài sản
  • Check out online articles about Property Manager roles and responsibilities
  • Quyết định xem bạn muốn theo đuổi bằng cấp hay nộp đơn xin việc ở cấp độ đầu vào để bắt đầu làm việc ngay lập tức. Có kinh nghiệm làm việc liên quan hoặc bằng cấp sẽ tăng tỷ lệ được tuyển dụng của bạn
  • Nghiên cứu thị trường bất động sản nơi bạn dự định làm việc
  • Giữ một danh sách các địa chỉ liên hệ (bao gồm số điện thoại hoặc email) những người có thể đóng vai trò là người giới thiệu công việc trong tương lai
  • Thực hành phong thái chuyên nghiệp của bạn và tìm hiểu nghệ thuật trình bày (khi bạn cần thể hiện các thuộc tính) 
Lộ trình điển hình
Quản lý tài sản Lộ trình Gladeo
Làm thế nào để có được công việc đầu tiên của bạn
  • Cố gắng có được một số kinh nghiệm làm việc có liên quan trước khi nộp đơn cho công việc Quản lý tài sản đầu tiên của bạn. Cho dù đó là làm việc như một đại lý bất động sản hay một kế toán, kinh nghiệm thực tế là hữu ích
  • Nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc, có ít nhất một số khóa học đại học liên quan dưới vành đai của bạn có thể giúp bạn có được một vị trí đầu vào. Bằng cử nhân có thể giúp bạn đủ điều kiện cho các vai trò được trả lương cao hơn khi xử lý các tài sản lớn hơn
  • Nhảy lên LinkedIn và cho mạng của bạn biết rằng bạn đang tìm việc!
  • Review job portals such as Indeed, Glassdoor, Craigslist, and websites for local apartments, malls, and business centers
  • Luôn giữ cho phương tiện truyền thông xã hội của bạn chuyên nghiệp
  • Check out Property Manager resume templates
  • Read Property Manager interview questions, learn your career-related terminology, and practice your answers
  • Consider moving to a state where there are more employment opportunities
  • Xin phép trước từ những người bạn muốn sử dụng làm tài liệu tham khảo công việc trước khi chia sẻ chi tiết liên hệ của họ
  • Practice doing mock interviews and dress professionally for interviews!
Làm thế nào để leo lên thang
  • Nói chuyện với nhà tuyển dụng của bạn về các cơ hội thăng tiến và cho họ biết khi bạn nghĩ rằng bạn đã sẵn sàng cho nhiều trách nhiệm hơn
  1. Nhiều nhà tuyển dụng có thể không có nhiều chỗ để phát triển cho Người quản lý tài sản của họ. Nếu bạn phải nộp đơn xin một công việc mới để tiến lên, hãy nhớ không đốt bất kỳ cây cầu nào khi bạn rời đi
  • Luôn làm việc với sự chính trực và hiệu quả
  • Kiếm được chứng chỉ sẽ đủ điều kiện cho bạn cho các nhiệm vụ chuyên môn hoặc mức trách nhiệm cao hơn
  • Educate yourself through reading constantly
  1. Read Upkeep’s Property Management Tips: How to Be a Good Property Manager for some advice you can put to work right away!
  • Biết, tuân thủ và thực thi tất cả các chính sách hiện hành của liên bang, tiểu bang, địa phương và tổ chức
  • Thu hút người thuê sẽ chăm sóc tài sản và trả tiền thuê nhà kịp thời
  • Thể hiện thái độ tích cực, chủ động và đối xử với khách thuê bằng sự tôn trọng, công bằng và đồng cảm
  • Sẵn sàng thực hiện các cuộc gọi khó khăn khi cần thiết, bao gồm cả việc ra tòa khi đó là lựa chọn duy nhất để giải quyết vấn đề người thuê nhà
  • Thiết lập các mục tiêu dài hạn để nâng cao lợi nhuận của chủ lao động từ các khoản đầu tư
  • Hãy chắc chắn rằng bạn chăm sóc tuyệt vời các tài sản để đảm bảo chúng giữ được giá trị
  • Xây dựng kết nối mạnh mẽ với các nhà thầu để họ sẽ thích làm việc với bạn (và có thể giảm giá hoặc giúp đỡ trong một cuộc khủng hoảng)
  • Tham gia vào các hoạt động tổ chức chuyên nghiệp để phát triển danh tiếng, học hỏi những điều mới và mở rộng mạng lưới của bạn
Kế hoạch B

Quản lý tài sản có thể là một lĩnh vực nghề nghiệp năng động để tham gia, nhưng một số công nhân không muốn đối phó với người thuê nhà và các vấn đề bảo trì mỗi ngày. Nếu bạn tò mò về một vài nghề nghiệp tương tự, Cục Thống kê Lao động đề xuất các tùy chọn sau:

  • Quản lý cơ sở vật chất
  • Quản lý dịch vụ ăn uống
  • Tổng giám đốc và quản lý hoạt động
  • Quản lý nhà nghỉ
  • Thẩm định viên bất động sản
  • Môi giới bất động sản và đại lý bán hàng

Nguồn cấp tin tức

Các khóa học và công cụ trực tuyến